چطور خودم میتونم فرم اقامت ترکیه (راندوو) را پر کنم؟

اگر قصد مهاجرت به ترکیه و دریافت اقامت ترکیه را داشته باشید حتما کلمه فرم اخذ اقامت در ترکیه راندوو را شنیده اید. این کلمه به معنای وقت ملاقات یا وقت مصاحبه در اداره مهاجرت کشور ترکیه است. کسانی که میخواهند بیشتر از مهلت ویزای خود در ترکیه حضور داشته باشند، باید تقاضای راندوو برای دریافت مجوز اقامت در ترکیه را کنند. در ابتدا و اگر برای اولین بار است که فرم اقامت ترکیه (راندوو ) را پر میکنید، توصیه ما این است که حتما از یک فرد یا موسسه معتبر و حاذق در این زمینه کمک بگیرید.

کوچکترین اشتباه در پر کردن فرم راندوو میتواند باعث عدم پذیرش در خواست اقامت ترکیه بشود. برای شروع به اقدام برای دریافت این اقامت لازم است که ابتدا بیمه یکساله خود را از شرکتهای بیمه معتبر و مورد تایید  دولت ترکیه خریداری کنید وبعد از ثبت بیمه، اقدام به اخذ راندوو (وقت مصاحبه) از اداره‌ی مهاجرت کنید. این فرم الکترونیکی بوده و در سایت اداره مهاجرت ترکیه به آدرس.

[button color=”purple” link=”https://e-ikamet.goc.gov.tr/” size=”big” align=”center”]برای پر کردن فرم راندوو اینجا کلیک کنید[/button]

• ابتدا یک عکس پرسنلی از خود و تمامی کسانی که میخواهید برای آنها راندوو بگیرید به طور جداگانه در کامپیوتر ذخیره کنید.

روال پر کردن فرم اقامت ترکیه ( راندوو)

(پر کردن گزینه هایی که با رنگ قرمز نوشته شده اند اجباری و گزینه های دیگر اختیاریست.)

• بعد از ورود به صفحه ی اصلی در سمت راست بالای صفحه گزینه های انتخاب زبان را میتوانید ببینید. از این بخش میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. در غیر اینصورت صفحه به طور خودکار ترکی خواهد بود.
• در بخش پایین سمت چپ مدارک لازم نوشته شده است. قبل از شروع میتوانید مدارک لازم برای درخواست اقامت کوتاه مدت را ببینید و توضیحات مربوط به این مدارک را با جزئیات کامل ملاحظه کنید.
• در مورد پر کردن فرم راندوو برای اولین بار، باید بخش İLK KEZ İKAMET İZNİ BAŞVURUSU YAPIYORUM یعنی اولین باراست که اقدام میکنم را کلیک کنید

• سپس بخش Yeni Bir Başvuru Yapmak İstiyorum یعنی میخواهم درخواست جدید دهم را کلیک کنید.

نجره ای که باز میشود فرم پیش ثبت نام میباشد. اطلاعاتی که در این صفحه پر خواهید کرد، قابل تغییر نخواهد بود و به همین دلیل باید با دقت و صحیح تکمیل گردد. در این صفحه و صفحات بعدی در بالای صفحه سمت چپ کادری وجود دارد که قبل از تکمیل فرم بهتر است با دقت خوانده شود.

• Adı در این بخش باید اسم خود را وارد کنید.
• Soyadı نام خانوادگی را از روی پاسپورتتان با توجه به بخش نام خانوادگی پر میکنید.
• Doğum Tarihi در این بخش تاریخ تولد خود را به همان ترتیب که در پاسپورت قید شده اضافه میکنید.
• Baba Adı نامی که در شناسنامه یا پاسپورت به عنوان نام پدر ثبت شده است.
• Anne Adı نامی که در شناسنامه به عنوان نام مادر قید شده است.
• Cinsiyeti یکی از گزینه ها را انتخاب میکنید. Erkek به معنی مرد و Kadın به معنی زن.
• Uyruk Kimlik No شماره ی شناساییست که از طرف کشور متبوعتان به شما اختصاص داده شده است ( کد ملی). این گزینه اختیاریست.
• Uyruğu با کلیک بر روی این بخش کشور متبوع خود را انتخاب میکنید.
• Türkiye’ye giriş yaptığı seyahat belge no شماره ایست که بر روی پاسپورت شما درج میشود.
• İletişim Tercıhı با انتخاب یکی از گزینه ها انتخاب میکنید که اطلاعات از طریق ایمیل و یا تلفن همراه بدست شما برسد. کد درخواست شما نیز از طریق یکی از روشهایی که انتخاب میکنید برای شما ارسال میشود بنابراین انتخاب تلفن همراه خود و یا ایمیلتان بسیار ضروریست.
• اگر گزینه ی Cep Telefonu را انتخاب کنید، پر کردن فیلد ایمیل ضروری نیست.
• در بخش Cep Telefonu باید شماره ی شخصی وفعال خود را در ترکیه که همیشه استفاده میکنید بنویسید.
• بعد از پر کردن تمام فیلد ها بر روی گزینه ی Kaydet کلیک کنید تا اطلاعات ذخیره گردد.

• یک کد تائید به ایمیل و یا تلفن همراه شما ارسال خواهد شد.این کد تائید را در مدت ۱۸۰ ثانیه در بخش مورد نظر وارد کنید و سپس بر روی Başvuruya Devam Et کلیک کنید. این جمله به این معنیست: مراحل درخواست راندوو اقامت ترکیه را ادامه بده.

• توجه کنید که یک شماره درخواست برای مراحل اخذ مجوز اقامت ترکیه برای شما ارسال میشود که شما باید این شماره درخواست را تا روز راندوو حفظ کنید.
• در صفحه ایکه برای شما باز میشود باید نوع درخواست اقامت خود را انتخاب کنید. گزینه ی Kısa Dönem İkamet İzni یعنی اجازه ی اقامت کوتاه مدت ترکیه را انتخاب میکنیم.

• ولین صفحه ای که باز میشود صفحه ی اطلاعات شخصی میباشد. و اطلاعاتی که در فرم پیش ثبت نام پر کردیم در فیلدهای این صفحه بصورت آماده قید شده است.
• اطلاعاتی که در فرم پیش ثبت نام مصاحبه اقامت ترکیه پر کرده اید باید بدون تغییر و دقیقا همینجا اضافه شده باشد. اگر تغییری وجود داشته باشد درخواست شما تکمیل و تائید نخواهد شد.
• Yabancı Kimlik No شماره شناساییست که از طرف دولت ترکیه به اتباع خارجی داده میشود. این گزینه اجباری نیست و اگر از قبل داشته باشید میتوانید وارد کنید.
• Önceki Soyadı اگرنام خانوادگی شما تغییر کرده باشد آنرا بنویسید.
• روی گزینه ی Fotoğraf seçiniz کلیک میکنید و عکس پرسنلی با پشت زمینه ی سفید که در شش ماه گذشته گرفته اید را بارگذاری میکنید. و بعد روی گزینه ی İleri کلیک میکنید. تا وارد مرحله ی بعدی شوید.

• در این صفحه اطلاعات زیر را وارد میکنید:

Medeni Hali یکی از گزینه های را انتخاب کنید. Bekar به معنی مجرد و Evli به معنی متاهل.

Özel İhtiyac Durumu در این بخش وضعیت ویژه ی خود را در صورت وجود مشخص میکنید. این بخش برای زنان حامله ،افراد معلول ، سالمندان و یا کودکانی که نیاز به پرستار دارند قرار داده شده و تکمیل آن اختیاریست.

Uyruk Kimlik No شماره شناسایی که از طرف کشور متبوعتان به شما اختصاص داده میشود، این گزینه نیز اختیاریست.

Diğer Uyruğu  برای کسانیست که دارای دو تابعیت میباشند، اختیاری.

Doğumdaki Uyruğu ملیت هنگام تولدتان را در این بخش اضافه میکنید، اجباری.

Doğum Yeri محل تولدتان را در این بخش قید میکنید، اختیاری.

Doğum Yeri Ülkesi کشور محل تولدتان را اینجا مینویسید، اجباری.

Kan Grubu گروه خونی خودتان را مینویسید، اختیاری.

KEP ADRESI آدرس پست الکترونیکیست که از طرف PTT به شما داده شده است. این بخش اختیاریست.

Anne T.C vatandaşı اگر مادر شما شهروند ترکیه میباشد گزینه ی Evet یعنی بله و اگر نیست گزینه ی Hayır را علامت میزنید.

Baba T.C. Vatandaşı  اگر پدر شما شهروند ترکیه است گزینه Evet یعنی بله و اگر نیست گزینه ی Hayır را علامت میزنید.

Eş T.C. Vatandaşı اگر همسر شما شهروند ترکیه میباشد گزینه Evet یعنی بله و اگر نیست گزینه ی Hayır را علامت میزنید.

• بعد از تکمیل این صفحه مجددا گزینه ی İleri را کلیک کرده وارد صفحه ی بعدی میشوید.

• این صفحه مربوط به اطلاعات برگه ی سفر شماست.

• Belge Türu در این گزینه شما نوع پاسپورت خود را مشخص میکنید. روی گزینه ی Umuma mahsus Pasaport یعنی پاسپورت مخصوص عموم را کلیک میکنید.
• Düzenleme Tarihi در این گزینه تاریخ صدور پاسپورتتان را بنویسید.
• Geçerlilik Tarihi تاریخ اعتبار پاسپورتتان را باید بنویسید.
• پاسپورت شما باید ازتاریخ درخواست شما 60 روز بیشتر زمان داشته باشد.به طور مثال اگر تاریخ انقضای تاریخ پاسپورت شما ماه 10 میلادی باشد، شما تا ماه 8 میلادی میتوانید درخواست راندوو ثبت کنید.
• Belge No شماره ی پاسپورت
• Veren Ülke نام کشوریست که پاسپورتتان از آنجا صادر شده است.
• Veren Makam مقام رسمی کشوری که پاسپورت شما را صادر کرده است.

(اگر در پاسپورت شما این مورد ذکر نشده است باید در این بخش İlgili Makam یعنی مسئول مربوطه بنویسید)

• بعد از تکمیل این صفحه مجددا روی İleri کلیک کرده و وارد صفحه ی بعدی شوید.

• Yabancı Adına Başvuruda Bulunan کسی که از طرف تبعه ی خارجی درخواست مصاحبه اقامت ترکیه میدهد. اگر خودتان شخصا اقدام میکنید گزینه ی اول را انتخاب کنید. Kendi Baş Vurumu Yapıyorum یعنی خودم درخواست راندوو اقامت ترکیه خود را انجام میدهم.
• Velisi/Vekili /Vasisi olarak yabancı adına başvuru yapıyorum به عنوان ولی ، وکیل و یا وصی تبعه ی خارجی درخواست مصاحبه اقامت ترکیه را انجام میدهم.

• روی İleri مجددا کلیک میکنیم. و وارد صفحه ی Yurt Dışı İleri Bilgileri خواهید شد. در این صفحه اطلاعات مربوط به کشور محل اقامت شما قبل از آمدن به ترکیه پرسیده میشود.
• Ülke کشوری که در آن اقامت دائمی داشته و تابعیت آنجا را دارید.
• Şehir شهری که در آن اقامت دائم دارید.
• Posta Kodu کد پستی منطقه ای که در آن اقامت دائم دارید. اگر نمیدانید و یا ندارید خالی بگذارید. اختیاریست.
• Açık Adres در این بخش ادرس معتبر و دقیق خود را به ترتیب خیابان، کوچه، محله، پلاک و واحد خود را مینویسید.
• Telefon 1 شماره تماس شخصی، فعال و در دسترس خود را مینویسید.
• Telefon2 اگر شماره دیگری دارید چه ثابت چه همراه میتوانید اضافه کنید ولی اجباری نیست.
• E-Posta آدرس پست الکترونیکی شخصی خود را در آن مینویسید.

• بعد از تکمیل این صفحه روی İleri کلیک میکنید. و وارد صفحه ی Türkiye İletişim Bilgileri یعنی اطلاعات تماس ترکیه خواهید شد.
• İl نام استان. یا شهری که در ترکیه در آنجا اقامت خواهید داشت.
• İlçe نام منطقه ای که در آنجا زندگی خواهید کرد.
• Mahalle/Köy نام محله یا روستایی که در آن خواهید بود.
• Cadde نام خیابان، کوچه و یا بلواری که در آن زندگی خواهید کرد.
• Bina نام ساختمانی که در آن زندگی خواهید کرد.
• Bağımsız Bölüm بخش مربوط به اطلاعات غیر وابسته در مورد جایی که در آن زندگی خواهید کرد. و یا شماره ی واحدتان خواهد بود.
• Telefon 1 شماره تماس شخصی و در دسترس خود را مینویسید.
• Telefon2 اگر شماره دیگری دارید چه ثابت چه همراه میتوانید اضافه کنید ولی اجباری نیست.
• E-Posta آدرس پست الکترونیکی شخصی خود را در آن مینویسید.

• بعد از تکمیل صفحه بر روی İleri کلیک کرده و وارد صفحه ی İş Bilgileri خواهید شد.
• Durum در این بخش اگر عبارت Çalışan یعنی کارمند را انتخاب کنید تکمیل گزینه های بعدی اجباری خواهد بود و برای انتخاب این گزینه شما بایستی مجوز کار در ترکیه را داشته باشید.
• در صورتیکه عبارت Çalışmıyor یعنی کار نمیکند را انتخاب کنید، تکمیل گزینه های دیگر اجباری نخواهد بود

• میتوانید با کلیک بر روی İleri وارد صفحه ی Örenim Bilgileri یعنی اطلاعات تحصیلی شوید.
• در این صفحه باید اطلاعات آخرین مدرک تحصیلی خود را قید کنید. هیچکدام از گزینه ها اجباری نبوده و شما میتوانید با کلیک بر روی İleri به صفحه ی Örenim Bilgileri Devam Eden بروید.

• اگر در حال حاضر مشغول تحصیل نیستید این صفحه را نیز بدون تکمیل گزینه ای با کلیک بر روی İleri ترک میکنید.
• صفحه ی Gelir یعنی درآمد. اگر گزینه Gelir Durumu یعنی وضعیت درآمد یکی از موارد را انتخاب کنید، تکمیل بقیه ی گزینه ها اجباری خواهد شد. در صورتیکه مورد Geliri Yok یعنی درآمد ندارد را انتخاب کنید بقیه ی گزینه ها اجباری نخواهد بود.

• Aylık Toplam Gelir یعنی درآمد ماهیانه
• Gelir Kaynağı یعنی محل درآمد
•  Şu an Yapılan Meslek  شغل فعلی
• بعد از تکمیل این صفحه بر روی İleri کلیک کرده وارد صفحه ی Sigorta Bilgileri میشوید. در این صفحه از شما اطلاعات نوع بیمه ی شما را خواهند خواست.

• Sağlık Sigortası Türü یعنی نوع بیمه ی سلامتی، بسته به نوع بیمه ی خود یکی از موارد را انتخاب میکنید.
• Sağlık Sigortası Geçerlilik Tarihi تاریخ اعتبار بیمه ی سلامتی. اگر در گزینه ی بالا مورد Özel sağlık Sigortasi را انتخاب کرده اید باید در این بخش آخرین روز بیمه ی خود را قید کنید.مدت درخواست اقامت ترکیه شما نمیتواند بیشتر از مهلت اعتبار بیمه ی شما باشد.
• Sigorta Şirketi شرکتی که بیمه ی خود را از ان طریق انجام داده اید. اگر بیمه ی Özel sağlık Sigortasi هستید حتما باید این بخش را پر کنید.
• Poliçe No شماره ی پلیچه ی بیمه ی خود را در این بخش باید بنویسید.
• بعد از تکمیل این صفحه با کلیک بر روی İleri وارد صفحه ی Kısa Dönem Beyan Bilgileri میشوید. تمامی گزینه هایی که به رنگ قرمز نوشته شده اند باید تیک زده شوند. و بخشهایی که با رنگ مشکی نوشته شده اند اجباری نبوده در صورت صحیح بودن تیک زده میشود. ولی اگر تیک بخورد بایستی توضیحی برای آن نوشته شود.

• بعد از تکمیل این صفحه با کلیک بر روی İleri وارد صفحه ی Kısa Dönem İkamet İzni Bilgileri خواهید شد.
• Kalış Nedeni دلیل اقامت، در اینجا مورد Turizm Amaçlı kalacaklar یعنی به دلیل توریستی اقامت خواهند کرد را انتخاب خواهید کرد.
• Kalış Nedeni Açıklaması یعنی توضیح دلیل اقامت در ترکیه. این بخش اختیاریست.
• Talep Edilen Süre مدت زمانیست که میخواهید اقامت کنید. به عنوان مثال سه ماه، شش ماه، یکسال. این مورد به مهلت اعتبار پاسپورت و بیمه ی شما بستگی دارد.
• Türkiye’ye Muhtemel Giriş Tarihi تاریخ تقریبی ورود به ترکیه، این گزینه نیز اختیاریست.
• Talep Edilen Başlangıç Tarihi تاریخ شروع مجوز اقامت ترکیه.
• Talep Edilen Bitiş Tarihi تاریخ اتمام مجوز اقامت ترکیه. این گزینه بصورت اتوماتیک تکمیل میشود.
• در بخش پایین گزینه ی Okudum, Anladım , Kabul Ediyorum یعنی خواندم ، متوجه شدم و قبول میکنم را تیک میزنید.

• سپس بر روی Tamamla یعنی تکمیل کن کلیک خواهید کرد. در صفحه ای که باز میشود بخش های زیر بصورت اکتیو دیده میشوند.
• Bilgileri Güncelle یعنی اطلاعات را بروز رسانی کن.
• Randevu Tarihi Al/ Değiştir یعنی تاریخ مصاحبه بگیر / تغییر بده.
• Başvuruyu iptal et یعنی درخواست را کنسل کن.
• اگر نیازی به بروز رسانی اطلاعات ندارید گزینه ی تاریخ مصاحبه اقامت ترکیه را بگیر، را انتخاب کنید.

• وارد صفحه ی Rndevu Alacak Kişi/Kişiler یعنی شخص یا اشخاصی که وقت مصاحبه برای دریافت اقامت ترکیه میگیرند.
• در این بخش باید گزینه ی اول یعنی Kendimiz için başvuru یعنی درخواست راندوو اقامت ترکیه برای خودمان است را انتخاب کنید.
• بعد روی Devam Et کلیک میکنیم. و وارد صفحه ی Randevu Bilgileri یعنی اطلاعات راندوو اقامت ترکیه میشویم.

• در بخش Randevu Yeri محل مصاحبه اقامت ترکیه را انتخاب میکنیم. با توجه به شهری که برای اقامت انتخاب کردیم در این گزینه نام آن شهر دیده خواهد شد.

• بعد از انتخاب محل بلافاصله تقویمی برای شما باز میشود. در این تقویم باید روز و ساعت مناسب برای مصاحبه ی خود را انتخاب کنید. دقت کنید که در زمانهای شلوغ سال باید تقویم را جستجو کرده و اولین زمان خالی را دریافت کنید. بعد از مشخص شدن ساعت و تاریخ مصاحبه در صفحه بر روی Randevu Al کلیک میکنید.

• در صفحه ای که باز میشود بر روی Başvuru Formu Yazdır کلیک میکنید. بعد از کلیک بر روی این گزینه مراحل درخواست شما تمام شده محسوب میشود و بعد از آن نمیتوانید هیچ تغییری اعمال کنید.

• پرینت فرم درخواست را حتما دریافت کرده و سپس این فرم پرینت شده را امضا کنید. با این فرم شما میتوانید تا روز مصاحبه به طور قانونی در ترکیه حضور داشته باشید.
• در بخش پایین این فرم مدارک لازم برای ارائه در روز مصاحبه نوشته شده است. با این مدارک در ساعت و روز مصاحبه در اداره ی مهاجرت استان حضور داشته باشید.

نکات مهم برای دریافت راندوواقامت ترکیه

• ابتدا بدانید که برای دریافت راندوو لازم است که قبل از اتمام ویزای 90 روزه خود باید برای دریافت آن اقدام کنید.
• روز مشخص شده توسط اداره مهاجرت که توسط اس قابل تغییر نیست.
• چنانچه مشکل جدیی پیش بیاید ، ابطال راندوو تا قبل از روز مشخص شده قابل انجام خواهد بود. میتوانید راندوو را ابطال کرده و مجددا برای دریافت آن اقدام کنید .همچنین عدم حضور در شعبه در تاریخ مشخص شده باعث میشود که حود به خود آن راندوو 10 روز بعد باطل شود.
• در مورد پر کردن فرم راندووبرای اقامت ترکیه، بهتراست که به موسسات معتبر مراجعه کنید زیرا حتی کمی اهمال و یا اشتباه در پر کردن فرم میتواند تایید اقامت شما را دچار مشکل کند.
• گاهی ممکن است سایت اداره مهاجرت کمی دچار اختلال باشد. صبور باشید واین کار را به آخرین روزها محول نکنید.
• دقت کنید که شماره تلفن و ایمیل شخصی شما در فرم نوشته شود زیرا در غیر اینصورت اگر به فرد پرکننده فرم دسترسی نداشته باشید تمام اطلاعات راندووی شما نزد این شخص خواهد ماند.
• همه افراد خانواده نیاز به راندووی جداگانه دارند حتی نوزادان.
• در روز راندوو اقامت ترکیه با شما مصاحبه نخواهد شد و از شما چیزی پرسیده نمیشود. شاید گاهی یکی دو سوال کوتاه. اگر مدارک شخص درخواست کننده کامل باشد، پرونده تشکیل شده و یک رسید دریافت مدارک به شما میدداده میشود. روی این رسید درج شده است که چنانچه تا ۹۰ روز جوابی از اداره مهاجرت نگرفتید، از طریق این مدرک میتوانید وضعیت پرونده را پیگیری کنید. اگر هم مدارک ناقص باشند ، نواقص را روی پرونده نوشته و به شما میدهند .باید طی یکماه برای رفع نقص اقدام کرده و مدارک را تکمیل کنید.
• روز راندوو احتیاجی به همراهی با کسی حتی به عنوان مترجم نیست. غیر از شخصی که راندوو دارد اصلا کسی را به داخل اداره و اتاقهای تحویل مدارک راه نمیدهند.
• برای روز راندوو استرس نداشته باشید، معقول لباس بپوشید و تمیز و مرتب باشید کافیه. مامور های اداره مهاجرت افراد نامرتب و ناپسند را کمتر مورد تایید قرار میدهند.
• شماره تلفن ۱۵۷ هم برای اطلاع رسانی در مورد پرونده های اقامتی و پیگیری آنهاست که میتوانید چند روز بعد از راندوو ، با تماس با این شماره و اعلام شماره پیگیری از روند پرونده مطلع بشید.

*لازم است بدانید که در ترکیه برای مراجعه به اداره نفوس و ویزیت پزشک و حتی دیدار با مسئول بانک هم از کلمه راندوو استفاده میشود.