نکات کاربردی در استفاده از سامانه میخک

چند نکته ضروری در استفاده از سامانه میخک برای دریافت خدمات کنسولی

هموطن گرامی:

با توجه به اینکه ارائه خدمات کنسولی از جمله صدور گذرنامه، وکالتنامه و امور دانشجویی صرفا از طریق سامانه میخک انجام می شود، لازم است در استفاده از سامانه میخک موارد ذیل را مورد توجه قرار گیرد:

1.  با توجه به اینکه ثبت نام در سامانه میخک برای تعدادی از کاربران زمانبر می باشد، پیشنهاد می گردد در زمان مناسب نسبت به ثبت نام در سامانه مذکور اقدام نمایند تا در صورت نیاز به سرعت وارد سامانه شده و درخواست های خود را ثبت کنید.
2. هنگام ثبت نام در سامانه میخک دقت نمایید اطلاعات هویتی بطور صحیح در سامانه درج گردد تا در فرایند ثبت نام با مشکل مغایرت اطلاعات هویتی روبرو نگردید. در صورت بروز مشکل در فرایند ثبت نام با سرکنسولگری تماس بگیرید تا مسئول مربوطه بررسی لازم را برای حل مشکل بعمل آورد.
3. با توجه به هوشمند بودن سامانه میخک، عکس با کیفیت مناسب و جدید( حداکثر متعلق به سه ماه گذشته) بارگذرای نمایید. چنانچه عکس با کیفیت پائین بارگذاری شود ارائه خدمات کنسولی در سامانه میخک با مشکل روبرو می گردد.
4. برای درخواست صدور گذرنامه، بارگذاری عکس با کیفیت پائین، صدور گذرنامه را با مشکل مواجه می نماید و شخص مجددا باید عکس با کیفیت مناسب جهت جایگزینی به بخش کنسولی ارسال نماید.
5. جهت جلوگیری از بروز مشکل در صدور گذرنامه، هنگام درج اطلاعات در سامانه میخک، نسبت به درج تاریخ و مرز خروج دقت لازم را بعمل آورید.
6. چنانچه درخواست صدور گذرنامه برای فرزند زیر 18 می باشد، پدر باید در سامانه میخک با مشخصات خود ثبت نام نموده و در فرایند ثبت نام گزینه صدور گذرنامه برای فرزندم را انتخاب نماید.
7. دانشجویانی که در دانشگاههای مورد تایید وزارت علوم و وزارت بهداشت اشتغال به تحصیل دارند، جهت دریافت گذرنامه رایگان برای خود و خانواده، باید ابتدا در سامانه میخک پرونده دانشجویی تشکیل دهند. دقت نمایید هنگام تشکیل پرونده دانشجویی گواهی اشتغال ترم جاری بارگذاری گردد.
8. هنگام تنظیم وکالتنامه پس از ثبت نام در سامانه میخک به بخش وکالتنامه رجوع نموده و یکی از گزینه های مورد دلخواه خود را که بصورت پیش فرض می باشد، انتخاب نمایید. . پیشنهاد می گردد در تنظیم وکالتنامه های فروش ملک و اتومبیل با دفتر اسناد رسمی مورد نظر مشورت و متن مورد نظر دفتر اسناد رسمی را با متن پیشنهادی خود مقایسه و مواردی را که در متن پیشنهادی نمی باشد در متن وکالتنامه تنظیمی اضافه نمایید.
9. در تنظیم وکالتنامه های بانکی شماره حساب، شعبه مورد نظر نیز درج گردد.مراجعین محترم چنانچه قصد اخذ وام ازدواج دارند، اخذ وام ازدواج توسط وکیل نیز درج گردد. همچنین لازم است در تنظیم وکالتنامه برای فروش ملک و اتومبیل کلیه مشخصات ملک و اتومبیل مندرج در سند مالکیت در وکالتنامه تنظیمی درج گردد.